Banyak bisnis tahu mereka “butuh press release”, tapi berhenti di satu titik: bingung harus mulai dari mana.
- Kalimat pembuka seperti apa yang dianggap “layak berita”?
- Apa saja data yang wajib ada?
- Beda struktur press release launching produk dan klarifikasi hoaks itu di mana?
Halaman ini dirancang sebagai “pusat contoh press release” untuk berbagai skenario bisnis — lengkap dengan struktur, tips angle, dan link ke template siap edit (DOC/Google Docs).
Tujuannya sederhana:
Supaya Anda tidak perlu mulai dari kertas kosong, dan bisa menyusun rilis yang rapi, faktual, dan enak dibaca jurnalis.
1. Apa Itu Press Release dan Kapan Brand Membutuhkannya?
Press release adalah pernyataan resmi berbentuk berita yang dikirimkan ke media untuk dipublikasikan. Bentuknya mengikuti gaya penulisan jurnalistik (5W+1H), bukan copywriting iklan.
Brand biasanya membutuhkan press release ketika:
- Meluncurkan produk, layanan, aplikasi, atau fitur baru.
- Mengumumkan kerja sama, pendanaan, rebranding, sertifikasi, atau perubahan manajemen.
- Menggelar event, konser, seminar, pameran, maupun aktivasi offline/online.
- Menangani isu sensitif: klarifikasi hoaks, permintaan maaf, insiden kerja, hingga product recall.
Karena menyangkut reputasi, pemilihan kata, struktur, dan data di dalam press release tidak bisa sembarangan. Di sinilah contoh-contoh dan template akan banyak membantu.
Baca Juga Cara Menulis Press Release yang Layak Redaksi (Sekaligus SEO-Friendly)
2. Struktur Dasar Press Release yang Bisa Dipakai di Semua Kasus
Apa pun jenis press release-nya, pola besarnya kurang lebih sama. Anda bisa menggunakan kerangka berikut sebagai “template universal”:
2.1 Judul (Headline Berita)
- Singkat, jelas, dan langsung menyentuh apa yang terjadi.
- Hindari kata-kata hiperbolik yang berlebihan.
- Boleh menambahkan angka/data jika relevan (misalnya: capaian, jumlah peserta, nominal pendanaan).
2.2 Lead (Paragraf Pembuka – 5W+1H)
- Menjawab: siapa, apa, kapan, di mana, mengapa, dan bagaimana dalam 1–2 paragraf.
- Di sinilah inti informasi diletakkan, bukan disembunyikan di tengah atau akhir teks.
2.3 Paragraf Konteks & Latar Belakang
- Menjelaskan konteks: kenapa peristiwa ini penting?
- Bisa memuat tren industri, masalah yang ingin dipecahkan, atau posisi brand di pasar.
2.4 Data & Kutipan Narasumber
- Sertakan angka, fakta, hasil riset, atau capaian kinerja.
- Tambahkan kutipan dari pihak yang relevan (CEO, founder, direktur, tokoh, atau ahli) dengan nada yang realistis dan tidak overclaim.
2.5 Informasi Teknis & Detail Pendukung
- Untuk produk: spesifikasi teknis utama, fitur unik, varian, dan ketersediaan.
- Untuk event: jadwal, lokasi, cara pendaftaran, dan kontak informasi.
- Untuk krisis: langkah yang diambil, rencana tindak lanjut, dan komitmen perusahaan.
2.6 Tentang Perusahaan (Boilerplate)
- Profil singkat perusahaan: bidang usaha, tahun berdiri, layanan utama, dan kredibilitas.
- Ditulis konsisten dan bisa dipakai berulang di berbagai rilis.
2.7 Kontak Media
- Nama PIC, email, nomor telepon/WhatsApp bisnis.
- Opsional: website dan kanal media sosial resmi.
Jika Anda belum punya draft atau masih ragu memulai dari mana, Anda bisa mempertimbangkan jasa penulisan press release profesional.
Layanan ini membantu Anda menyusun struktur berita dari nol, memilih angle yang layak diliput, hingga memastikan lead (5W+1H) dan kutipan narasumber tersusun dengan rapi.
Cocok untuk founder/marketing manager yang tidak ingin salah langkah di tahap awal dan ingin memastikan rilisnya siap dikembangkan untuk distribusi.
Baca Juga Kenapa Press Release Anda Tidak Dibaca Wartawan? Ini Penyebab yang Jarang Dibahas
3. Contoh Press Release Berdasarkan Kebutuhan
Di bagian ini, Anda bisa memilih contoh sesuai situasi yang sedang dihadapi. Setiap contoh di artikel turunan sebaiknya dilengkapi:
- Struktur lengkap (headline sampai kontak media).
- Catatan “kenapa angle ini bekerja”.
- Link download template DOC/Google Docs.
Baca Juga Social Media untuk Dicari, Press Release untuk Dipercaya
3.1 Launching Produk & Layanan Baru
Untuk setiap peluncuran, angle utamanya adalah “kabar baru apa yang bermanfaat untuk publik?”, bukan sekadar promosi.
- Contoh Press Release Peluncuran Aplikasi Baru + Template Gratis (DOC)
Cocok untuk startup atau perusahaan teknologi yang merilis aplikasi mobile/web. Fokus pada: masalah yang dipecahkan, fitur utama, dan manfaat bagi pengguna.
baca disini untuk detailnya Contoh Press Release Peluncuran Aplikasi Baru + Template Gratis (DOC) - Contoh Press Release Grand Opening Restoran/Kafe yang Menarik Media
Bisa dipakai untuk resto, kafe, atau bar. Tekankan konsep unik, menu signature, dan pengalaman yang ditawarkan, bukan hanya potongan harga.
baca disini untuk detailnya Contoh Press Release Grand Opening Restoran/Kafe yang Menarik Media - Contoh Press Release Peluncuran Produk Skincare (Anti-Gagal)
Penting: klaim harus hati-hati. Fokus pada kandungan utama, uji dermatologis (jika ada), sertifikasi BPOM/halal, dan edukasi perawatan kulit.
baca disini untuk detailnya Contoh Press Release Peluncuran Produk Skincare (Anti-Gagal) - Template Press Release Peluncuran Buku untuk Penulis & Penerbit
Menonjolkan tema buku, value untuk pembaca, testimoni awal, serta informasi pre-order atau peluncuran resmi.
baca disini untuk detailnya Template Press Release Peluncuran Buku untuk Penulis & Penerbit - Contoh Press Release Groundbreaking/Launching Perumahan + Tips Angle Berita
Berguna untuk developer. Tekankan lokasi, konsep hunian, akses, serta dampak ekonomi/lapangan kerja bagi sekitar.
baca disini untuk detailnya Contoh Press Release Groundbreaking/Launching Perumahan + Tips Angle Berita - Press Release Koleksi Fashion Lebaran/Akhir Tahun: Format + Tips Liputan
Fokus pada tren desain, kolaborasi, jumlah koleksi, dan cara pembelian (online/offline).
baca disini untuk detailnya Press Release Koleksi Fashion Lebaran/Akhir Tahun: Format + Tips Liputan - Contoh Press Release Fitur Baru SaaS (Versi Business-Friendly)
Jelaskan fitur baru dalam bahasa bisnis: efisiensi apa yang ditingkatkan, proses apa yang dipermudah, dan siapa target penggunanya.
baca disini untuk detailnya Contoh Press Release Fitur Baru SaaS (Versi Business-Friendly) - Template Press Release Launching Motor/Mobil Baru (dengan Data Teknis)
Kuat di spesifikasi teknis, fitur keselamatan, konsumsi bahan bakar, teknologi terbaru, dan harga.
baca disini untuk detailnya Template Press Release Launching Motor/Mobil Baru (dengan Data Teknis)
3.2 Corporate Update & Perubahan Strategis
Di kategori ini, tantangannya adalah menjaga nada tetap netral, kredibel, dan tidak menggurui.
- Contoh Press Release Penandatanganan MoU/Partnership (Tanpa Berlebihan)
Soroti tujuan kerja sama, manfaat untuk pelanggan/mitra, dan rencana aktivitas ke depan.
baca disini untuk detailnya Contoh Press Release Kerja Sama Strategis (MoU / Partnership) - Press Release Pengumuman Pendanaan (Pre-Seed → Series A) + Format Lead
Jelaskan nilai pendanaan (jika boleh diumumkan), investor utama, dan fokus penggunaan dana (product, hiring, ekspansi).
baca disini untuk detailnya Contoh Press Release Perolehan Pendanaan (Pre-Seed/Series A) - Contoh Press Release Rebranding: Ganti Logo Tanpa Drama
Fokus pada alasan strategis rebranding, perubahan apa saja (logo, identitas visual, positioning), serta apa artinya bagi pelanggan.
baca disini untuk detailnya Contoh Press Release Rebranding (Ganti Logo / Nama PT) - Contoh Press Release Sertifikasi ISO/Halal: Format & Data yang Wajib Ada
Cantumkan lembaga sertifikasi, nomor sertifikat, ruang lingkup, dan implikasi untuk pelanggan.
baca disini untuk detailnya Contoh Press Release Pencapaian Sertifikasi (ISO / Halal MUI) - Press Release HUT Perusahaan: Bukan Sekadar Tiup Lilin
Jadikan sebagai momentum menunjukkan milestone, pencapaian, dan komitmen baru ke depan.
baca disini untuk detailnya Contoh Press Release Ulang Tahun Perusahaan (Anniversary) - Contoh Press Release Merger & Akuisisi (Tanpa Overclaim)
Jelaskan pihak yang terlibat, tujuan strategis, dampak terhadap karyawan/pelanggan, serta tahapan integrasi.
baca disini untuk detailnya Contoh Press Release Merger & Akuisisi - Template Press Release Laporan Kinerja (Growth Tanpa Hype)
Sajikan data pertumbuhan dengan konteks yang wajar: pendapatan, jumlah pengguna, ekspansi pasar, dan indikator kesehatan bisnis lain.
baca disini untuk detailnya Contoh Press Release Laporan Kinerja Tahunan (Profit/Growth) - Press Release Penunjukan CEO Baru (Netral & Kredibel)
Fokus pada latar belakang profesional, pengalaman relevan, dan visi jangka menengah.
baca disini untuk detailnya Contoh Press Release Penunjukan CEO Baru (Netral & Kredibel) - Contoh Press Release Penghargaan CEO/Karyawan (Tanpa Overclaim)
Berikan konteks lomba/award, kategori penghargaan, dan kontribusi yang diakui.
baca disini untuk detailnya Contoh Press Release Penghargaan CEO/Karyawan (Tanpa Overclaim) - Press Release Rekrutmen Massal (Job Fair) untuk Employer Branding
Gabungkan informasi lowongan dengan narasi employer branding: budaya kerja, peluang karir, dan nilai-nilai perusahaan.
baca disini untuk detailnya Contoh Press Release Rekrutmen Massal (Job Fair) untuk Employer Branding
3.3 Event, Edukasi & Aktivasi Brand
Skenario ini cocok ketika tujuan utama adalah mengedukasi sekaligus menarik partisipasi publik.
- Contoh Press Release Konser: Struktur untuk Musik & Festival
Sebutkan line-up utama, konsep acara, jadwal, lokasi, dan informasi tiket.
baca disini untuk detailnya Contoh Press Release Konser: Struktur untuk Musik & Festival - Press Release Seminar/Webinar (Versi B2B & Edukasi)
Fokus pada topik, value bagi peserta, pembicara, serta siapa yang paling diuntungkan mengikuti acara ini.
baca disini untuk detailnya Press Release Seminar/Webinar (Versi B2B & Edukasi) - Contoh Press Release Pameran/Expo: Edukasi + Traffic Media
Tampilkan tema utama expo, jumlah tenant/brand peserta, dan highlight program unggulan.
baca disini untuk detailnya Contoh Press Release Pameran/Expo: Edukasi + Traffic Media - Press Release Kompetisi/Awarding (Untuk Meningkatkan Kredibilitas)
Jelaskan kategori lomba, kriteria penjurian, hadiah, dan tujuan diselenggarakannya kompetisi.
baca disini untuk detailnya Contoh Press Release Kompetisi/Awarding (Untuk Meningkatkan Kredibilitas) - Contoh Press Release CSR (Bakti Sosial) Tanpa “Basa-Basi PR”
Ceritakan masalah sosial yang ingin direspons, bentuk kegiatan, penerima manfaat, serta komitmen jangka panjang (bukan hanya aksi sekali lewat).
baca disini untuk detailnya Contoh Press Release CSR (Bakti Sosial) Tanpa “Basa-Basi PR” - Contoh Press Release Kunjungan Pejabat/Tokoh: Format Aman & Netral
Tekankan agenda kunjungan, isu yang dibahas, dan pesan utama yang ingin disampaikan, tanpa nada politis yang berlebihan.
baca disini untuk detailnya Contoh Press Release Kunjungan Pejabat/Tokoh: Format Aman & Netral
3.4 Krisis, Klarifikasi & Isu Sensitif
Pada situasi krisis, ketepatan kata dan nada komunikasi menjadi krusial. Contoh dan template di kategori ini membantu menjaga rilis tetap informatif dan bertanggung jawab.
- Contoh Press Release Berita Duka (Obituary) – Format Hormat & Informasional
Menjaga nada hormat, singkat, dan faktual: waktu wafat, kontribusi almarhum, dan informasi pemakaman (jika diumumkan).
baca disini untuk detailnya Contoh Press Release Berita Duka (Obituary) – Format Hormat & Informasional - Contoh Press Release Klarifikasi Hoaks/Isu (Anti-Panik)
Jelaskan fakta yang benar, rujuk sumber yang dapat diverifikasi, dan sampaikan langkah antisipasi yang diambil perusahaan.
baca disini untuk detailnya Contoh Press Release Klarifikasi Hoaks/Isu (Anti-Panik) - Template Press Release Permintaan Maaf (Service Down/Gangguan)
Akui gangguan, jelaskan penyebab secara proporsional, sampaikan langkah perbaikan dan kompensasi (jika ada).
baca disini untuk detailnya Template Press Release Permintaan Maaf (Service Down/Gangguan) - Contoh Press Release Insiden Kerja: Format Aman & Bertanggung Jawab
Hindari spekulasi. Fokus pada fakta terkonfirmasi, penanganan korban, dan kerja sama dengan pihak berwenang.
baca disini untuk detailnya Contoh Press Release Insiden Kerja: Format Aman & Bertanggung Jawab - Contoh Press Release Product Recall (Netral, Aman, Bertahap)
Jelaskan produk yang terdampak, risiko potensial, langkah yang harus dilakukan konsumen, serta cara perusahaan menangani kasus.
baca disini untuk detailnya Contoh Press Release Product Recall (Netral, Aman, Bertahap)
4. Cara Menggunakan Contoh & Template Press Release di Halaman Ini
Agar waktu Anda efisien, Anda bisa mengikuti alur sederhana berikut:
- Pilih skenario
Tentukan dulu Anda masuk kategori mana: launching, event, corporate, atau krisis. - Baca contoh sesuai kebutuhan
Pahami struktur dan gaya bahasanya, terutama di bagian lead dan kutipan. - Download template
Gunakan versi DOC/Google Docs yang sudah disiapkan agar mudah di-edit tim internal. - Sesuaikan dengan data Anda
Ganti nama perusahaan, angka, lokasi, kutipan, dan detail teknis sesuai fakta di lapangan. - Cek ulang nilai berita & sensitivitas
Untuk isu sensitif, pastikan rilis sudah melewati review legal/komite etik internal jika diperlukan. - Distribusikan ke media
Gunakan kanal distribusi yang sesuai: media lokal, nasional, industri, atau kombinasi sesuai strategi Anda.
Baca Juga Studi Kasus Press Release: Meningkatkan Trust Brand Lokal Tanpa Viral
5. Download 30+ Template Press Release Siap Edit (DOC/Google Docs)
Selain contoh-contoh di atas, kami juga menyiapkan paket 30+ template press release siap edit yang mencakup:
- Launching aplikasi, produk, buku, dan fitur SaaS.
- Grand opening restoran/kafe, konser, seminar, dan expo.
- Pendanaan, MoU, rebranding, HUT, sertifikasi, laporan kinerja.
- CSR, awarding, rekrutmen massal.
- Klarifikasi hoaks, permintaan maaf, insiden kerja, dan product recall.
Template ini bisa menjadi starter kit PR bagi tim marketing, humas, maupun founder yang perlu bergerak cepat tapi tetap menjaga standar komunikasi.
(Di sini nanti kamu bisa tambahkan tombol / link download + form lead capture.)
Sudah memiliki draft press release? Anda dapat melanjutkan dengan review & distribusi press release agar kontennya lebih siap tayang dan terarah ke media yang relevan dengan industri Anda.
Fokus kami ada di: konsistensi data, keamanan kata untuk isu sensitif, sinkronisasi angle dengan nilai berita, serta rekomendasi kanal media (lokal, nasional, atau sektoral) yang paling sesuai dengan tujuan Anda.
Cocok untuk tim internal yang sudah bekerja, namun ingin second opinion dari perspektif media relations.
Baca Juga Pentingnya Media Relations untuk Reputasi & Keputusan Publikasi Brand
6. Butuh Bantuan Menyusun Press Release untuk Media Tier-1?
Jika Anda:
- Baru pertama kali menyusun press release dan khawatir salah tone.
- Ingin memastikan rilis layak muat di media, bukan sekadar “pengumuman internal”.
- Tidak punya waktu merapikan struktur, data, dan kutipan narasumber.
Anda bisa mempertimbangkan untuk:
- Review draft press release sebelum dikirim ke media.
- Jasa penulisan press release dari nol berdasarkan data dan tujuan bisnis.
- Pendampingan distribusi & media relations (untuk coverage yang lebih terarah).
Untuk solusi yang lebih menyeluruh, tersedia jasa press release (end-to-end) yang mencakup:
- riset data & penulisan struktur berita
- revisi & adaptasi untuk beberapa media
- pitching & distribusi ke media yang relevan
- pendampingan komunikasi jika ada follow-up dari redaksi
Layanan ini dirancang untuk menghemat waktu Anda dan membantu menjaga konsistensi narasi di berbagai kanal publikasi. Jika masih mempertimbangkan langkah awal, Anda bisa mulai dari review gratis 1x terlebih dahulu. Tidak ada komitmen di awal.
Catatan: Hasil publikasi dipengaruhi oleh nilai berita, relevansi media, dan kebijakan redaksi. Layanan ini membantu meningkatkan kesiapan konten, namun kami tidak menjanjikan publikasi di luar kendali kebijakan media.
7. FAQ Singkat seputar Contoh Press Release
1. Apakah saya bisa menggunakan contoh press release ini apa adanya?
Sebaiknya tidak. Gunakan sebagai kerangka dan referensi gaya, lalu sesuaikan dengan data dan konteks perusahaan Anda.
2. Apa bedanya press release dengan artikel advertorial?
Press release mengikuti format berita dan berfokus pada informasi faktual. Advertorial lebih mirip artikel promosi yang ditulis dengan gaya copywriting dan biasanya berbayar di media.
3. Berapa panjang ideal sebuah press release?
Umumnya 500–800 kata sudah cukup. Yang terpenting adalah jelas, padat, dan relevan, bukan sekadar panjang.
4. Apakah semua berita harus dibuat press release-nya?
Tidak. Pilih momen yang benar-benar punya nilai berita: peluncuran penting, milestone perusahaan, kolaborasi strategis, atau isu yang menyentuh publik.