Pada dasarnya, dalam membuat press release atau siaran pers seharusnya dikerjakan dengan baik dan benar oleh para pebisnis atau penggiat start-up. Kegiatan ini memiliki tujuan utama yang sangat penting yaitu untuk memperkenalkan produk perusahaan kepada masyarakat luas. Karena itulah, Anda perlu memperhatikan hal-hal atau contoh press release yang baik supaya press release yang telah dibuat layak pasti ditampilkan di media.
Perusahaan berskala besar tentunya memiliki devisi humas atau public relations tersendiri untuk menangani relasi dengan public, atau menyerahkan urusan press release kapada pihak ketiga, seperti penyedia jasa press release yang terpercaya dan handal.
Namun, jika saat ini Anda masih berstatus sebagai seorang pemula dalam bisnis start-up, agar tidak terjadi kesalahan yang tidak diinginkan, yuk simak beberapa hal dan contoh untuk membuat naskah press release yang baik dan benar secara mandiri berikut ini!
Pengertian Press Release
Press release merupakan informasi yang disusun oleh devisi humas atau public relations di suatu perusahaan atau instansi media massa dengan tujuan untuk disampaikan kepada publik. Selain itu, press release juga dikenal dengan sebutan siaran pers atau surat kabar.
Sederhanya, pengertian press release adalah suatu berita artikel untuk surat kabar atau media massa. Mesin pencari google sendiri mendefiniskan press release sebagai pernyataan resmi yang memuat masalah tertentu untuk surat kabar.
Prinsip dan Contoh Press Release yang Baik
Di suatu perusahaan, siaran pers tidak hanya berguna sebagai startegi penjualan tidak langsung atau soft selling, melainkan juga bisa dimanfaatkan untuk meningkatkan citra perusahaan atau pelaku start-up di mata publik. Untuk mencapai tujuan tersebut, dibutuhkan tulisan yang unik dan menarik. Tak heran, jika banyak orang yang mengatakan bahwa menulis siaran itu tidak mudah dan bahkan harus menguras otak.
Untuk itu, agar bisa membuat contoh press release yang baik dan benar, maka ada beberapa hal yang wajib Anda perhatikan sesuai dengan prinsip dan kriteria berikut, diantaranya adalah:
1. Membuat Press Release yang Signifikan dan Unik
Dalam membuat contoh press release seperti press release promosi produk, kegiatan, perusahaan, launching produk dan sebagainya. Faktor terpenting yang wajib Anda perhatikan adalah isi konten dari berita itu sendiri. Media menginginkan sebuah berita yang menarik agar banyak pembaca yang tertarik. Misalnya, sebuah kejadian yang bisa membuat banyak orang penasaran dan ingin membacanya lebih lanjut.
Nah, untuk membuat contoh surat press release yang baik, maka posisikan diri Anda sebagai seorang pembaca. Kemudian, tanyakan kepada diri sendiri, apakah berita yang telah Anda tulis dapat dibaca dengan baik dan layak untuk dipublikasikan di media.
Sebaiknya, buatlah sebuah contoh press release yang berisi acara besar seperti event musik, kegiatan kampus, kegiatan sosial, lomba, kegiatan perusahaan, kegiatan pemerintah, produk makanan, klarifikasi, penemuan, dan sebagainya yang bisa lebih dinikmati oleh para pembaca ketimbang hanya sebuah pemberitahuan.
2. Siaran Pres Harus Relevan dengan Para Pembaca
Umumnya, setiap media pasti memiliki audience atau khalayak yang tertarik dengan fokus bidang atau pembahasan tertentu yang dibahas pada media tersebut. Karena alasan itulah, Anda perlu mengirimkan siaran pers kepada suatu media, yang memiliki fokus di bidang-bidang, yang memang sesuai dengan produk yang Anda buat. Dengan begitu, audience di media nasional tempat dimana Anda mempublikasikan berita bisa lebih menikmati berita yang Anda muat disana.
Meskipun begitu, ada banyak siaran pers yang juga dikirim melalui email blast ke banyak media tanpa memperhatikan relevansinya. Nah, meskipun tidak memiliki relevansi yang sama, metode yang satu ini boleh-boleh saja dan bisa juga Anda terapkan pada siaran pers Anda.
Namun, pada contoh press release yang baik, misalnya press release produk hijab, sepatu, launching produk kosmetik, parfum, handphone, dan juga band, single lagu serta musik, pengiriman pesan seharusnya dilakukan secara personal dan lebih terkustomisasi.
3. Memberikan Nilai Tambah pada Produk
Ketika membuat siaran pers, tujuan Anda pasti sudah jelas, yaitu mempromosikan suatu produk atau perusahaan yang Anda miliki. Namun, agar hasil pembuatannya lebih baik, Anda perlu berhati-hati dalam menggunakan bahasa.
Jangan menggunakan bahasa yang terkesan ngiklan atau hard selling. Meskipun Anda menginginkan agar semua orang tahu betapa memukaunya fitur dari produk yang Anda luncurkan. Akan tetapi, agar berita yang dibuat nyaman dibaca oleh pembaca, tetaplah konsisten dan tahan diri karena siaran pres bukan merupakan sebuah slot iklan.
Selain itu, Anda juga boleh mengubah penekanan pada sebuah penulisan berita yang Anda buat, tujuannya tidak lain adalah untuk mengutamakan kenyamanan pembaca, daripada harus terpaksa dalam membanggakan sebuah produk. Contoh teks atau penulisan press release yang baik haruslah berisi berita yang bermanfaat dan menarik bagi semua pembaca.
4. Menggunakan Pernyataan Langsung
Pernyataan langsung sebenarnya bukan merupakan hal yang wajib. Boleh ada dan boleh tidak ada. Hanya saja, keberadaannya bisa membuat suatu berita menjadi lebih meyakinkan dan berbobot. Terlebih lagi jika pernyataan itu keluar dari orang yang memiliki pengaruh atau banyak dikenal oleh masyarakat. Meskipun hanya satu atau dua kalimat, usahakan untuk meminta pendapat kepada orang-orang yang memiliki pengaruh dan cukup dikenal untuk membuat pernyataan dalam siaran pers.
Tidak kalah penting, setelah menambahkan pernyataan langsung dan memahami jenis berita apa yang lebih disukai oleh media, Anda juga harus memikirkan teknik dari penulisan siaran tersebut. Secara singkat, saat Anda menulis siaran pers, anggaplah pada saat itu Anda sedang menulis sebuah artikel.
5. Menyediakan Gambar yang Siap Guna
Dalam membuat contoh berita press release seperti acara webinar dan kegiatan seminar, maka jangan lupa untuk menyertakan gambar beresolusi tinggi di siaran pers Anda, namun jangan terlalu berlebihan.
Kecepatan memuat sebuah website sangat berpengaruh besar terhadap kenyamanan pembaca. Jadi, jika Anda menggunakan gambar dengan resolusi terlalu besar, jurnalis harus meluangkan waktu untuk mengecilkan ukuran gambar Anda. Sebaliknya, jika gambar yang Anda gunakan terlalu buram dan beresolusi sangat kecil, maka gambar tersebut malah kurang layak dan tidak bisa dipakai.
Umumnya, gambar ideal yang biasa digunakan pada berita memiliki resolusi antara 720p atau 1080p dengan ratio 16:9. Gambar vertikal sebenarnya kurang baik dan tidak direkomendasikan. Namun, pada kondisi tertentu hal ini memang sulit dihindari, misalnya screenshot pada smartphone. Karena itulah, boleh saja menggunakan gambar vertikal, asal tetap usahakan untuk membuat bentuk gambar tersebut tidak terlalu memanjang.
Contoh Press Release Gores Denai
Organisasi Non-Profit ‘Gores Denai’ Siap Berkontribusi Kurangi Angka Kesenjangan Pendidikan di Indonesia
Mendapatkan pendidikan layak adalah hak bagi setiap masyarakat Indonesia tanpa memandang latar belakang keluarga. Namun faktanya, masih banyak kesenjangan di bidang pendidikan yang membedakan kesempatan anak-anak meraih mimpi mereka. Ada yang memiliki akses luas, ada pula yang aksesnya
terbatas.Keterbatasan dan ketidaksetaraan dalam mengakses pendidikan menjadi masalah serius yang harus dicari jalan keluarnya. Sebab, kondisi ini membuat banyak generasi penerus bangsa tidak mendapatkan kesempatan yang sama dalam akses pendidikannya.
Situasi ini menginspirasi Ayesha Felice (17) untuk mendirikan sebuah organisasi non-profit yang dikenal dengan Gores Denai (Yayasan Generasi Penggerak Global). Sebagai seseorang yang menempuh pendidikan selama 12 tahun di sekolah negeri, Ayesha Felice, pendiri sekaligus CEO Gores Denai bertekad
untuk turut berkontribusi mengurangi angka kesenjangan dalam pendidikan.Ayesha Felice berinisiatif mengurangi kesenjangan yang terjadi antara anak-anak yang bersekolah di sekolah negeri dan sekolah swasta internasional. Ayesha kemudian menginisiasikan Gores Denai sebagai pembuka jalan dan ruang kesempatan bagi anak-anak Indonesia, terutama yang bersekolah di sekolah negeri, untuk memperluas & membuka wawasan mereka terhadap kesempatankesempatan yang ada di skala global.
“Melalui Gores Denai kami ingin mengurangi hambatan-hambatan yang pernah saya alami saat masih duduk di bangku SMA, yaitu minimnya informasi dan akses terhadap kesempatan-kesempatan global tersebut. Gores Denai meluncurkan banyak program dan fitur seperti Gores Denai Mentorship Program
(GDMP), workshop Gores Denai Hands-on Program (GDHOP), video informatif Quintessential, dan lain sebagainya. Tujuannya untuk memberikan kesempatan yang merata untuk anak muda Indonesia,” papar Ayesha.Ayesha menjelaskan, Gores Denai Mentorship Program (GDMP) yang dimulai pada tahun 2020 merupakan program perdana dan tahunan Gores Denai yang hingga saat ini telah meluluskan 85 mentees. Melalui program ini, mentees mendapatkan bimbingan langsung dari para mentor yang berpengalaman di bidangnya melalui sesi Zoom meeting. Tidak hanya itu, mentees juga dapat berkonsultasi lebih lanjut secara personal dengan mentor melalui one-on-one consultation.Pada Agustus 2021, Gores Denai secara perdana berhasil meluncurkan program kurikulum bertajuk Gores Denai Enrichment Program (GDEP). Program ini bertujuan memberikan pelatihan kepada anak-anak SMA untuk bersaing di kompetisi internasional, sekaligus mendanai anak-anak yang akan mengikuti kompetisi tersebut. Program yang telah bermitra dengan Homeschooling Kak Seto ini bertekad untuk dapat bekerja sama dengan lebih banyak sekolah-sekolah di Indonesia ke depannya.
Selain aktif menjalankan program untuk para pengikutnya, Gores Denai juga sudah berhasil bekerja sama dengan lebih dari 30 organisasi/komunitas serta beberapa universitas di Indonesia seperti FEB UI, FEB UGM, dan masih banyak lagi.
“Gores Denai percaya bahwa semua anak muda layak mendapatkan kesempatan yang sama untuk memaksimalkan kesempatan-kesempatan global. Sejak dua tahun peluncurannya di tahun 2019, Gores Denai sudah berkomitmen untuk menjadi jalan pembuka banyak peluang sekaligus menjembatani anak-anak muda Indonesia agar dapat memanfaatkan peluang tersebut sebaik mungkin,” tutup Ayesha.
Informasi lebih lanjut, bisa menghubungi Gores Denai melalui:Email: ayeshafelice@goresdenai.org
Telp: +31 6 84 89 3712
Instagram: @goresdenai
Website: goresdenai.org
Baca juga : Jasa Press Release
Nah demikianlah contoh press release yang baik dan disukai oleh media yang bisa Anda terapkan agar produk atau perusaan yang Anda miliki bisa semakin dikenal masyarakat luas. Dan pastinya, bisa dan layak dimuat di berbagai media nasional. Terimakasih dan semoga pembahasan kali ini bermanfaat!
