Pada umumnya pengertian konferensi pers atau press conference merupakan kegiatan menyatakan statement untuk memberikan kabar, menyebarluaskan informasi seluas-luasnya di hadapan publik. Dalam kegiatannya konferensi pers mengundang media massa untuk mendokumentasikan kegiatan yang sedang berlangsung. Lalu apa sebenarnya hubungan konferensi pers dengan bisnis? Mengapa bisnis butuh konferensi pers?
Sebagai informasi, memanfaatkan konferensi pers untuk strategi bisnis memberikan peluang untuk mempromosikan produk terbaru, media menginformasikan layanan baru, serta tempat menyampaikan campaign kemasyarakatan dalam bisnis. Agar Anda dapat memahami peran konferensi pers, baca ulasan ini hingga selesai.
Mengapa Konferensi Pers Dibutuhkan Dalam Bisnis?
Secara umum konferensi pers memiliki dua tujuan utama, yaitu pembicara/narasumber dapat menjawab pertanyaan secara tuntas tanpa perlu mengulanginya, serta menarik media untuk membuat pemberitaan. Dari sini Anda pastinya dapat memperkirakan bagaimana peran konferensi pers sebagai komunikasi bisnis yang efektif.
Bukan rahasia lagi konferensi pers menjadi strategi public relations yang efektif dalam dunia bisnis. Mengapa bisnis butuh konferensi pers? Tentu saja sebagai wadah informasi publik tentang eksistensi perusahaan Anda serta bertujuan untuk promosi produk terbaru.
Untuk melaksanakan konferensi pers, Anda perlu mempersiapkannya dengan matang. Adapun kelengkapan yang perlu dipenuhi, akan disampaikan di dalam artikel ini. Maka dari itu, simak penjelasannya lebih lanjut!
1. Memilih Waktu Pelaksanaan Dengan Tepat
Pemilihan waktu menjadi langkah awal untuk mengadakan konferensi pers. Pun waktu pelaksanaan sangat penting untuk dipikirkan, agar Anda mengetahui keberlangsungan dari konferensi pers nantinya. Hal ini juga menentukan poin lainnya seperti dimana pelaksanaannya, siapa saja yang akan diundang, dan bagaimana pembuatan press release-nya.
Sebagai saran untuk Anda, alangkah baiknya bila konferensi pers dilaksanakan di waktu siang hari. Hal ini dirasa pas untuk setiap orang yang diundang, terutama bagi jurnalis. Sebab di waktu itu, jurnalis bisa bersiap melakukan riset sebelum datang ke lokasi.
2. Menentukan Lokasi Pelaksanaan
Selanjutnya adalah menentukan lokasi pelaksanaan. Dimana langkah ini penting untuk dijadikan perhatian, guna pelaksanaan konferensi pers dapat berjalan dengan lancar.
Guna kelancaran konferensi pers, Anda perlu memperhatikan lokasi pelaksanaannya seperti kondusif, dekat dengan pusat media, pencahayaan baik, kemudahaan akses, serta usahakan indoor (guna mengantisipasi hujan dan panas terik).
3. Undang Media
Setelah selesai dengan dua poin di atas, Anda bisa beralih pada penentuan media yang akan diundang. Dalam menentukannya, usahakan dahulu meriset media yang fokus beritanya ada di industri Anda. Poin ini juga menjadi inti mengapa bisnis butuh konferensi pers, yaitu media pada saat itu fokus untuk memproduksi berita seputar perusahaan Anda.
4. Menyiapkan Press Release
Menyiapkan press release berguna memberi headline seputar informasi penting tentang perusahaan Anda ataupun produk terbaru yang sedang Anda promosikan. Dari sini, Anda akan menyerahkan dokumen press release kepada jurnalis, sehingga mereka akan memahami tujuan konferensi pers yang Anda laksanakan.
5. Membuat Daftar Hadir
Bila semua persiapan sudah matang, perlu bagi Anda mengecek ulang poin yang ada di atas. Pun ada baiknya bila Anda menambahkan daftar hadir tamu undangan, khususnya untuk media, agar tidak masuk secara sembarangan.
Melalui daftar hadir ini, Anda juga mengetahui media mana saja yang hadir. Sehingga bila melaksanakan konferensi pers kembali, Anda bisa mengundang media tersebut.
Sekilas informasi mengapa bisnis butuh konferensi pers, serta bagaimana menyiapkan pelaksanaan konferensi pers secara sungguh-sungguh. Guna kesuksesan konferensi pers, Anda bisa memesan jasa pembuatan press release kepada CasaKreatif.com, serta bisa terhubung dengan media ternama yang tersebar di seluruh Indonesia.
