Kenapa Press Release itu Penting – Casa Kreatif – Jika Anda berpikir tentang strategi hubungan masyarakat untuk bisnis Anda, Anda pasti akan mempertimbangkan siaran pers. Namun, meskipun banyak yang tahu apa itu, hanya sedikit yang tahu bagaimana dan kapan menggunakannya. Siaran pers adalah komunikasi tertulis yang melaporkan informasi spesifik tetapi singkat tentang suatu peristiwa, keadaan, peluncuran produk, atau kejadian lainnya. Ini biasanya terkait dengan bisnis atau organisasi dan diberikan kepada media melalui berbagai cara.
Menerbitkan siaran pers tidak berarti media akan secara otomatis menjalankannya. Outlet media akan mengajukan pertanyaan yang sama seperti yang selalu mereka lakukan: Apakah itu menarik minat pembaca mereka? Apakah itu bermanfaat bagi masyarakat dalam beberapa hal? Anda juga harus mempertimbangkan outlet lain yang mungkin mengambil siaran pers Anda. Jika Anda beruntung, blogger, twitter, dan orang lain di media sosial mungkin menganggapnya layak untuk dipromosikan di jejaring sosial mereka.
baca juga : Jasa Press Release
Waktu Itu Penting
Sebagian besar siaran pers tersedia untuk “rilis segera”. Ini berarti siapa pun dapat membagikan informasi tersebut segera setelah Anda mempublikasikannya. Jika Anda mempublikasikan acara mendatang, misalnya, Anda mungkin ingin mendorong liputan tepat waktu sebanyak mungkin.
Siaran pers lain mungkin memiliki batas waktu kapan media dapat mulai melaporkan atau hanya mengizinkan sumber media tertentu untuk segera melaporkannya. Mereka mungkin ditawarkan ke layanan berita lain, situs web, atau pemilik blog untuk dipublikasikan di lain waktu. Jika Anda membagikan sesuatu yang perlu dirahasiakan hingga waktu yang tepat, Anda dapat menentukan tanggal liputan dapat dimulai.
Tujuan Siaran Pers
Tujuan utama dari semua siaran pers adalah untuk mempromosikan sesuatu yang signifikan dan spesifik, dan melakukannya dengan jelas. Di luar itu, siaran pers adalah dokumen yang mengikuti format ketat dan melayani tiga tujuan pemasaran dan promosi:
Untuk memberi tahu media tentang suatu peristiwa dengan harapan mereka akan menyebarkan berita.
Untuk membagikan sesuatu tentang bisnis Anda, berharap seorang reporter akan melihat berita di siaran pers Anda dan menulis artikel berita aktual tentangnya.
Untuk mempromosikan penampilan bisnis Anda di internet melalui blog, situs web, dan jejaring sosial.
Ada perdebatan tentang apakah pendekatan terakhir itu benar-benar cocok dengan siaran pers, atau apakah “rilis berita” adalah istilah yang lebih tepat. Bagaimanapun, media sosial menyajikan saluran yang lebih langsung ke pelanggan Anda daripada outlet media tradisional.
baca juga : Syarat Pengajuan Press Release ke Media Nasional
Tips Menulis Siaran Pers
Siaran pers biasanya dimulai dengan nama kota asalnya dan tanggal saat ini. Ini harus mencakup judul yang menarik perhatian. Selalu menulis sebagai orang ketiga, berbagi informasi menarik dari sudut pandang orang luar (seperti yang dilakukan media).
Jika informasi Anda tidak menarik, mundurlah selangkah. Mungkin ada sesuatu yang bisa Anda tambahkan ke acara atau pengumuman Anda yang akan membuatnya lebih menarik. Tentu saja, “sesuatu” itu harus terjadi. Anda tidak dapat menyebutkan bahwa selebriti A-list akan muncul ketika Anda tahu betul bahwa mereka tidak akan muncul. Menghubungkan siaran pers Anda dengan tren saat ini atau kejadian tepat waktu dalam berita juga dapat menarik perhatian.
Hindari kata-kata yang kering dan kaku. Anda tidak ingin kehilangan pembaca Anda dengan kalimat pertama. Intinya adalah bahwa jika acara Anda membosankan, siaran pers Anda mungkin juga layak untuk menguap. Dan jika itu masalahnya, mengapa ada media yang ingin mengejar ceritanya?
Siaran pers seharusnya tidak sekadar pembacaan fakta. Siaran pers yang efektif selalu menggunakan kutipan dari seseorang yang penting bagi perusahaan atau acara—eksekutif perusahaan atau perwakilan dari badan amal yang mendapat manfaat dari acara tersebut, misalnya. Tetapi kutipan dalam siaran pers jarang merupakan terjemahan kata demi kata dari apa yang sebenarnya dikatakan oleh seseorang. Sebaliknya, mereka biasanya merupakan versi ideal dari sebuah pernyataan—apa yang seharusnya dikatakan orang itu—yang mendorong agenda siaran pers. Mereka bertindak sebagai alat retoris untuk menaikkan tingkat minat.
baca juga : 7 Daftar Media Nasional Terpercaya untuk Press Release
Apa Siaran Pers Bukan
Siaran pers bukanlah alat pemasaran yang dijamin. Tempelkan harapan Anda. Jangan mengantisipasi bahwa media arus utama akan melompat pada setiap siaran pers yang Anda tulis. Tapi jangan menyerah juga. Publisitas yang sukses bergantung pada upaya yang berkelanjutan, dan siaran pers adalah bagian penting dari strategi PR Anda. Lanjutkan mencari cara untuk membuat siaran pers Anda menonjol, dan Anda pasti akan mendapatkan liputan.
sumber : https://www.thebalancesmb.com/what-is-a-press-release-3515529
