Project Manager atau Manajer Proyek memainkan peran utama dalam merencanakan, melaksanakan, memantau, mengendalikan, dan menutup proyek. Berikut ini sekilas tentang peran, tanggung jawab, sertifikasi, gaji yang diharapkan, dan kiat mencari pekerjaan dari manajer proyek.
Apa itu Project Manager?
Project Manager adalah orang yang memainkan peran kunci dalam merencanakan, melaksanakan, memantau, mengendalikan, dan menutup proyek. Mereka bertanggung jawab atas keseluruhan ruang lingkup proyek, tim proyek dan sumber daya, anggaran proyek, dan keberhasilan atau kegagalan proyek.
Jika Anda sedang mencari karir di bidang Teknologi Informasi (TI) dan bertanya-tanya: apakah posisi manajemen proyek tepat untuk Anda? Jalur karir TI: Manajer proyek TI bisa menjadi posisi terbaik untuk Anda. Juga, pertimbangkan apakah Anda memiliki apa yang diperlukan untuk menjadi manajer proyek yang hebat.
Tanggung jawab Project Manager
Manajer proyek dengan bantuan tim mereka; mereka akan bertanggung jawab atas banyak tanggung jawab selama lima fase proyek dari siklus hidup proyek (inisiasi, perencanaan, pelaksanaan, pemantauan, dan penghentian) seperti di bawah ini.
Fase manajemen proyek bersinggungan dengan 10 area; termasuk agregasi, ruang lingkup, waktu, biaya, kualitas, sumber daya manusia, komunikasi, pengadaan; manajemen risiko dan pemangku kepentingan.
baca juga : Cara menjadi Product Manager di perusahaan ternama
Fase Pekerjaan dan Bidang pengetahuan yang harus dikuasai antara lain :
- Manajemen umum: Mengembangkan piagam proyek
- Manajemen pemangku kepentingan: Identifikasi pemangku kepentingan yang diperlukan untuk proyek.
Fase perencanaan
- Manajemen terpadu: Mengembangkan rencana manajemen proyek.
- Manajemen lingkup: Menentukan dan mengelola ruang lingkup, membuat struktur perincian kerja (WBS), dan mengumpulkan persyaratan
- Manajemen Waktu: Merencanakan, menentukan, dan mengembangkan jadwal, aktivitas, perkiraan sumber daya, dan waktu aktivitas.
- Manajemen biaya: Merencanakan dan memperkirakan biaya dan menentukan anggaran
- Manajemen kualitas: Merencanakan dan menentukan persyaratan kualitas
- Manajemen Sumber Daya Manusia: Merencanakan dan menentukan kebutuhan sumber daya manusia
- Manajemen media: Perencanaan media
- Manajemen risiko: Merencanakan dan mengidentifikasi potensi risiko, melakukan analisis risiko kualitatif dan kuantitatif, serta merencanakan strategi mitigasi risiko
- Manajemen Pengadaan: Merencanakan dan menentukan kegiatan pengadaan yang diperlukan
- Manajemen pemangku kepentingan: Merencanakan ekspektasi pemangku kepentingan
Melaksanakan rencana
- Manajemen umum: Mengarahkan dan mengelola semua pekerjaan untuk proyek
- Manajemen Mutu: Menerapkan semua aspek manajemen mutu
- Manajemen Sumber Daya Manusia: Memilih, Mengembangkan, dan Mengelola Tim Proyek
- Manajemen Komunikasi: Mengelola semua aspek informasi komunikasi
- Manajemen Pengadaan: Ambil tindakan untuk memastikan pembelian peralatan yang diperlukan
- Manajemen pemangku kepentingan: Kelola semua ekspektasi pemangku kepentingan
Pemantauan dan kontrol
- Manajemen terintegrasi: Pantau dan kendalikan pekerjaan proyek dan kelola setiap perubahan yang diperlukan
- Manajemen Ruang Lingkup: Validasi dan kendalikan ruang lingkup proyek
- Manajemen waktu: Kontrol ruang lingkup proyek
- Manajemen biaya: Pengendalian biaya proyek
- Manajemen kualitas: Mengontrol kualitas produk
- Manajemen komunikasi: Kontrol semua komunikasi tim dan pemangku kepentingan
- Manajemen pengadaan: Kontrol belanja
- Manajemen pemangku kepentingan: Mengontrol keterlibatan pemangku kepentingan
Selesaikan proyek
- Manajemen Terpadu: Menutup semua fase proyek
- Manajemen pengadaan: menyelesaikan paket penawaran proyek
Keterampilan manajemen proyek
Project Manager yang efektif perlu menyelidiki masalah teknis. Peran ini juga membutuhkan pola pikir bisnis yang strategis; Keterampilan membangun tim dan pemecahan masalah, di antara keterampilan lainnya, sangat diminati.
Pada level kecil, Project Manager harus menunjukkan kepemimpinan, mampu memotivasi anggota tim, mengetahui cara memecahkan masalah sesuai prioritas. Kemampuan beradaptasi adalah keterampilan penting lain yang harus dimiliki manajer proyek agar berhasil. Keterampilan lunak seperti keterampilan komunikasi juga dapat membantu manajer proyek unggul dalam peran yang sangat dicari ini.
Namun untuk menjadi Project Manager yang hebat, Anda harus menjadi mitra bisnis tepercaya dengan tanggung jawab penuh atas keberhasilan organisasi; dan Anda harus mampu mengatasi rintangan yang tak terhindarkan. Dikombinasikan dengan keahlian teknis yang diperlukan, keterampilan tertentu dan lainnya yang relevan dengan proyek; Anda bisa menjadi manajer proyek.
Project Manager yang hebat membutuhkan:
- Mampu memperoleh strategi bisnis
- Dorong dan kenali kontribusi berharga dari anggota tim lainnya
- Menghormati dan memotivasi pemangku kepentingan untuk menyelesaikan proyek terbaik
- Mengutamakan integritas dan akuntabilitas
- Memastikan keberhasilan proyek
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan hambatan.
